Asystent/ka Redakcji

Opis oferty

U nas w biurze nie ma recepcji, jest "front", a na froncie każdego dnia naszą redakcję wspierają asystentki (póki co mamy żeński skład, ale nie musi tak zostać). Dwuosobowy zespół jest odpowiedzialny za sprawne działanie biura, obsługę połączeń telefonicznych, mailowy kontakt z czytelnikami, a także osobiste kontakty z nimi, kiedy odwiedzają nasze biuro. Jego zadaniem jest dbanie o wizerunek firmy, zapewnienie potrzebnych materiałów do pracy reszty zespołu, wspieranie organizowanych w firmie wydarzeń oraz typowe obowiązki biurowe. 

 

Jeśli z łatwością nawiązujesz kontakty, jesteś osobą świetnie zorganizowaną, lubisz gdy dużo się dzieje, a do tego uważasz, że ogarnianie chaosu powinno się zaliczać do dyscyplin olimpijskich - aplikuj do nas!

Do Twoich zadań będzie należało:
  • obsługa biura - zamawianie materiałów biurowych, a także zaopatrzenia naszych kuchni (kawa, herbata i wszystko co się z nimi dobrze łączy)
  • obsługa połączeń przychodzących - przekazywanie informacji czytelnikom i klientom oraz przełączanie połączeń do konkretnych osób
  • kontakty z gośćmi odwiedzającymi redakcję
  • obsługa spotkań - przygotowanie poczęstunku dla gości, przygotowanie salek do spotkań
  • odpowiedzialność za porządek w miejscach wspólnych - korzystamy z usług firmy sprzątającej, ale potrzebny jest codzienny nadzór nad ekspresem do kawy, zmywarką czy ogólnym ładem i porządkiem
  • obsługa poczty wychodzącej (wysyłki kurierskie jak i te tradycyjne)
  • współpraca z działem HR przy organizacji wydarzeń dla pracowników i kandydatów,
  • tu nigdy nie ma nudy, dajemy także możliwość realizacji dodatkowych zadań dotyczących naszych serwisów tematycznych lub wspierania promocyjnego firmy
Poszukiwane kompetencje
  • bardzo dobra organizacja czasu pracy
  • doświadczenie w pracy biurowej
  • umiejętność załatwiania rzeczy niemożliwych od ręki,
  • umiejętność opanowania i priorytetyzacji zadań, gdy dużo się dzieje
  • poczucie humoru oraz dystans do siebie i innych
  • łatwość nawiązywania relacji i komunikatywność
  • pozytywna energia, którą potrafisz dzielić się z innymi
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów zaocznych (mile widziane kierunki humanistyczne, jak dziennikarstwo czy filologia polska)
  • poczucie misji do współtworzenia świetnego miejsca pracy, do którego przychodzi się z przyjemnością
Trojmiasto.pl to:
  • największy i najbardziej popularny serwis regionalny w Polsce
  • zespół prawie 100 osób, które każdego dnia dbają o to, aby na czas dostarczać trójmiejskie informacje
  • elastyczny czas pracy – start pracy między 8:00 a 9:30
  • po okresie wdrożenia, możliwość pracy zdalnej – 1 dzień w tygodniu
  • dobre warunki pracy – premiowanie sukcesów, elastyczność przy doborze formy zatrudnienia 
  • samodzielność i niezależność działań – doceniamy inicjatywę i chęć wychodzenia poza ramy swoich obowiązków
  • możliwość rozwoju - nauka dowolnie wybranych języków obcych, szkolenia, zespoły projektowe
  • nietuzinkowe dodatki – bilety do kina, teatru i na koncerty, wejściówki na wydarzenia kulturalne i sportowe, fotel do masażu
Data ostatniej modyfikacji niedziela, 17 sierpnia 2025